WER HAT WELCHE AUFGABE

Jeder von uns hat innerhalb seines Jobs verschiedene Aufgabenfelder aus denen sein Job zusammengesetzt ist.

FOLGENDE AUFGABENFELDER HABEN WIR DEFINIERT (STAND JULI 2012)

01 GESCHÄFTSFÜHRUNG

  • Akquise neuer Kunden
  • Führung der Mitarbeiter
  • Strategische Steuerung
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Personalverantwortung
  • Finanzielle und wirtschaftliche Planung
  • Tragen der rechtlichen und finanziellen Verantwortung
  • Steuerung der operativenTätigkeiten der Agentur

02 ART DIRECTION

  • Druckabnahme
  • Grafische Konzeption
  • Kapazitätenplanung
  • Führung von Freelancern
  • Begleitung von Photoshootings
  • Erteilung von Produktionsfreigaben

03 ENTWURF

  • Grafische Recherche
  • Layout und Umsetzung von Print- und Digitalmedien
  • Reinzeichnung
  • Umsetzung von Präsentationen
  • Bildbearbeitung
  • CI-Entwicklung

04 PROJEKTLEITUNG

  • Durchführung des Projektstarts
  • Festlegung und Kommunizierung  des ProjektTimings
  • Kommunikation mit dem Kunden über alle relevanten Projektschritte
  • interne Kommunikation laufender Projektschritte
  • interne Steuerung und
  • Job-Controlling
  • Krisenmanagement
  • Rechnungslegung

04B PROJEKTASSISTENZ

  • Die Projektassistenz übernimmt Aufgaben der Projektleitung nach Absprache (festgehalten im Jobblatt)

05 CONTROLLING

  • Anlegen und Auswerten von Forecast und Rechnungsübersicht
  • Auswertung der Projekte

06 VERWALTUNG

  • Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Büroorganisation
  • Verwaltung und Überwachung der Verträge
  • Erstellung der Wochenmeetingsliste
  • Pflege der Bewerber-, Freelancer- und Lieferantenpools
  • Führung des Bargeldbestandes

07 PRODUKTIONSABWICKLUNG

  • Produktionsrecherche
  • Einholung von Produktionsangeboten
  • Preisverhandlungen
  • Produktionsbetreuung und
  • Produktionsabwicklung

08 KONZEPTION

  • Recherche
  • Entwicklung von Kommunikationskonzepten
  • Entwicklung von Präsentationen
  • Entwicklung von Strukturbäumen
  • Entwicklung von Seitenstrukturen

09 TEXT

  • Textkonzept
  • Recherche
  • Erstellung von Texten
  • Redigieren von Texten
  • Lektorat von Texten

10 BÜROMANAGING

  • Pflege des Besprechungsraumes und des Eingangsbereiches
  • Vorbereitung des Besprechungsraumes für Termine
  • Gießen der Pflanzen
  • Einkaufen für die Agentur
  • Botengänge

11 ONLINE-REDAKTION

  • Pflege und Optimierung der STEUER Homepage
  • Pflege und Optimierung FACEBOOK-Seite
  • Planung und Erstellung des Newsletters

12 AUSBILDUNGSLEITUNG

  • Begleitung Einstellungsverfahren
  • Erklärung der verschiedenen Arbeitsgebiete
  • Überwachung der Leistungen bzw. Aufgaben (Schule, Agentur)
  • Ansprechpartner für alle Fragen
  • Betreuung der Praktikanten

13 DATENSICHERUNG

  • Archivierung abgeschlossener Projekte
  • Durchführung der Datensicherung

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