EINHEITLICHE ORDNERSTRUKTUR

 

Durch das Aufräumen des Servers VERWALTUNG, kann eine einheitliche Ordnerstruktur gewährleistet werden.  

Eine einheitliche Struktur der Ordner ermöglicht dem Nutzer, bei der Suche nach einer bestimmten Datei, ein schnelleres Finden, dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert und die Arbeit erleichtert.

Beispiel: Kunden > Kunde XY > Datum > Projekt XY > Datei

Eine Aufzählungsstruktur (Orientierung am Server GRAFIK) wird dann aufgenommen, wenn der Nutzen zum Vorteil wird. Dies geschieht zum Beispiel beim Ordner KUNDEN:

Beispiel: Kunden > Kunde XY > Datum > Projekt XY >

01_Briefing 
02_Konzept
03_Kosten
04_Schriftwechsel/ Material
05_Besprechungsprotokoll
06_Texte
07_Timing
08_Recherche

Zur Ordnerstruktur gehört auch eine einheitliche Dateibezeichnung. Der Dateiname ist der Name, der die Datei auf einem Datenträger identifiziert. Damit der Nutzer eine strukturierte Übersicht über die Daten behält, werden alle Dateien einheitlich bezeichnet.

Beispiel: RECH_nobilia_WebsiteRelaunch_2012_0101_LPF.doc

Abkürzung, um was es sich handelt_Kunde_Projekt_Jahr_Dateinummer_Kürzel.doc

Abkürzungen, Beispiele:

Angebote AB, ANG | Mail MAIL | Adresslisten AL, ADLI | Rechnung RN, RECH | Auswertung AW, AUSW | Präsentation PT, PRÄ | Besprechungsprotokolle BESP | Projekte PRO

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